Trucos para ser un profesional del Power Point

Algunos días atrás os comentamos algunos trucos para Power Point, sobre todo, en lo referente a los atajos de teclado.

Pero, hoy quiero comentaros algunos trucos para que podáis volverte un verdadero profesional del Power Point.

Elegir una presentación acorde al objetivo que queremos, utilizar aplicaciones o algunas recomendaciones gramáticas entre otras serán herramientas suficiente para triunfar.

1. Componer plantillas

Aunque existen muchas plantillas para presentaciones, lo mejor es utilizar la que más se adecue a nuestra meta, nunca tener varias fuentes dentro del mismo archivo.

Las hojas de estilo más sencillas suelen ser las mejores ya que no distraen y permiten que se lea mejor el contenido. No obstante, esto tampoco significa que escojamos la que no tiene ningún dibujo o remate.

2. Consistenncia

Para dar un aspecto elegante y consistente a vuestra presentación lo mejor es utilizar siempre la misma tipografía y tamaño para los títulos, subtítulos y puntos claves, respectivamente.

Además, se pueden crear logos y marcos especiales para un tipo de presentación para que encuadren y personalicen, pero que en ningún caso sobrecarguen la presentación.

Utilizar los colores que más se adapten a vuestro próposito también es una buena forma de comunicar. Podéis ofrecer un sinfín de sensaciones dependiendo de los mátices cromáticos que le deis a vuestro power point.

3. Contraste

Para que un texto se puede leer y ver bien lo mejor es utilizar el contraste. Un blanco sobre negro o un blanco sobre cualquier color primario pueden ser una alternativa inteligente para que nuestra audiencia no se tenga que dejar los ojos leyendo vuestra presentación.

Sin embargo, la mejor opción es la clásica: el blanco y el negro.

4. Corrección y sencillez

Tener una línea de trabajo marcada y que la lectura sea sencilla son dos pasos tan importantes como los anteriores para que vuestra presentación sea todo un éxito.

También es recomendable no escribir párrafos largos sino tan sólo palabras clave que nos ayuden a tener una guía en nuestra presentación.

5. Imágenes

Una imagen vale más que mil palabras y como tal es imprescindible que vuestra presentación las incluya.

Sin embargo, no es recomendable utilizar archivos prediseñados o estándares visuales sino ser un poco creativos e incluso acudir a montajes sencillos a la hora de la selección visual.

6. Animación

Una presentación divertida y dinámica será mucho mejor vista por vuestros receptores que una aburrida.

Por ello, utiliza recursos de movimiento: vídeos, animaciones, para darle ese toque especial que de otro modo no se puede dar.

7. Preguntas clave

Antes de sentarse a componer una presentación debeis plantearte ciertas cuestiones: ¿qué necesita saber mi público? ¿qué tengo que decir? ¿qué esperan que diga? ¿Cuáles son sus intereses? ¿Qué les puedo enseñar? y finalmente ¿cuál es el foco de atención en el que debo centrarme?.