Es innegable que prácticamente todas las empresas del mundo han pasado hoy a trabajar con sistemas electrónicos que han sustituido a los anteriores formatos. El papel, por ejemplo, aunque sigue estando presente en todo el mundo, ha sido sustituido en los ordenadores por el PDF. No es raro, por tanto, que sea necesario tener una buena suite de PDF en el ordenador.PDF Converter Professional 8 es la que hemos analizado ahora.
Trabajar en una oficina sin una suite PDF completa es algo impensable para todos aquellos equipos que quieran mejorar la productividad de su negocio. PDF Converter Professional 8 agiliza muchos de los procesos que un administrativo podría tener que llevar a cabo.
Edición de documentos PDF
Probablemente, una de las características más requeridas cuando hablamos de una suite PDF es que nos permita modificar los documentos PDF con los que trabajamos. Uno de los problemas con los que cuentan estos documentos es que son prácticamente como imágenes cuando los ejecutamos en un procesadores de textos común y corriente. No podemos modificar el texto, ni las imágenes, ni las gráficas, lo cual se convierte en un problema, pues nos hace necesitar un modificar de imágenes o crear desde cero el propio documento. Sin embargo, PDF Converter Professional 8 soluciona todos estos problemas. Podemos editar un documento sin mayores problemas, al igual que lo haríamos en un procesador de textos.
Una de las características más destacables es que permite abrir los documentos PDF directamente en Word o Excel, por medio de un proceso de conversión. Por otro lado, desde la propia interfaz de PDF Converter Professional 8 se nos permite subrayar los contenidos que aparecen en pantalla, de manera que podamos resaltar aquellas frases que más nos interesen.
Trabajando en equipo en la Nube
Sin embargo, lo que más nos ha llamado la atención es la posibilidad de trabajar en equipo. Cuando hablamos de empresas, de edición de documentos, y de trabajo en equipo, siempre sería genial el poder disponer de un servicio en el cual todos puedan participar de manera simultánea. Eso es lo que permite PDF Converter Professional 8. Al igual que en Google Drive varios usuarios pueden trabajar en un único documento modificando el texto que hay en este, con el programa de Nuance también es posible gracias al servicio de Gaaiho.
Los distintos componentes del equipo pueden colaborar en la creación de un documento, encargándose cada uno de una sección, pero quedando finalmente un único documento que todos están viendo simultáneamente, observando el trabajo de los demás incluso.
Lo mejor
- >Sin duda alguna, lo mejor de esta suite profesional para gestión de PDF es su precio. Cuesta 99 euros, y parece un precio realmente razonable, y más cuando lo comparamos con el precio del programa de Adobe, pues es tan solo de una quinta parte. Por otro lado, sus capacidades de trabajo en equipo en la Nube también son algo muy destacable, pues es perfecto para los nuevos tiempos en los que vivimos. El programa en general tiene una cantidad de posibilidades muy grande.
Lo peor
- >Lo que tarda en instalarse el programa resulta realmente incómodo. Básicamente, representa lo que eran los ordenadores hace años. Con un sistema de instalación bastante lento, que requiere de una serie de pasos a los que hay que prestar atención, y con la necesidad de reiniciar el ordenador cuando finaliza. Después de haberse realizado el proceso, ya no hay mayor problema, obviamente, pero podría haber sido mejorado. Por otro lado, la interfaz es bastante antigua en apariencia, aunque las posibilidades de PDF Converter Professional 8 son muchísimas. Unos pequeños retoques minimalistas no habrían venido mal, aunque por lo menos el funcionamiento del programa es bueno.